自治会の目的と個人情報の取り扱いについて

小山自治会では入会時に目的と個人情報の取り扱い規定の賛同を求めています。
この為、入会者に確認いただけるよう以下に記載します。

【目的】
第1章 総 則
第1条 本会は、地域住民の親睦を図りながら次に掲げる事業を行い、良好な地域社会の維持及び
形成に努め、もって、住みよい地域づくりを推進していくことを目的とする。
(1)会員相互の連絡に関すること
(2)区域内の美化·清掃など環境整備に関すること
(3)集会施設その他の資産の維持管理、運営に関すること
(4)会員の福利厚生に関すること
(5)防火、防災、防犯及び交通安全に関すること
(6)文化、体育、レクリェーション等に関すること
(7)その他本会の運営に必要なこと

【個人情報の取り扱い】
第7条 第3条に定める区域に住所を有する個人で本会に入会しようとする者は、第3項に規定する個人情報の利用について問意し、別紙に定める入会申込書を会長に提出しなければならない。
2 本会は、前項の入会申込みがあった場合には、正当な理由なくこれを拒んではならない。
3 本会は個人情報の保護に関する法律等を遵守し、保有する個人情報は次の各号に掲げる活動に利用するものとする。なお、個人情報の管理者を自治会長とし、取扱者を書記とする。*4
(1)会費の徴収、管理、その他の文書の発送。*4
(2)名簿の作成。*4
(3)敬老祝い等の対象者の把握。*4
(4)災害等の緊急時における支援活動。*4
(5)災害に備えた要保護者の把握と支援活動。*4
(6)役員会の同意を得たもの。*4

※ 外部リンクに小山自治会 規約を添付しています。